понедельник, 6 января 2014 г.

Организаторам мероприятий

Уважаемые организаторы массовых мероприятийсеминаровтренинговретритовинтенсивов и просто группового отдыха, мы приглашаем вас к сотрудничеству с нашим центром. Здесь созданы все условия для успешного проведения подобных мероприятий - удобный спортивный зал (йога-зал), конференц-холл с возможностью работы с проектором даже в светлое время суток, большая столовая и хорошая кухня, учитывающая все пожелания гостей, светлые и комфортные номера разных категорий, включая хостел, места отдыха, - все это с применением только натуральных природных материалов.
Конечно, во многих случаях место проведения - не самая главная составляющая подобных мероприятий, но без комфортных условий и приятной атмосферы вокруг могут возникать напряженности, которые помешают проведению задуманного. Мы же предлагаем вам погрузиться в максимально приятные, природные условия и не отвлекаться ни на что кроме.





Некоторые пожелания для организаторов групповых заездов:

Меню на семинар оговаривается перед заездом группы. Возможен вариант дополнительного обеда (за дополнительную плату). Прошу обратить внимание на то, что в стоимость проживания включены ужин в день приезда, и завтрак в день выезда.

Если группа от 10 до 16 человек (не включая организаторов), один организатор живет бесплатно (варианты поселения: коттедж/хостел).

При группе 17 человек и более (не включая организаторов), организаторам выделяется один из номеров в Гостевом доме.

Время заезда 14:00

Время выезда 10:00

Информация на случай возникновения форс-мажорных ситуаций. На данный момент мы не берем дополнительную плату за "ранний заезд/поздний выезд".


Наши требования к организаторам:

1. Расчет за проживание идет через организаторов семинара.

Организатор вносит 50% предоплату за семинар, остальные 50% в день заезда группы.

За 14 дней до заезда группы, организаторы должны подтвердить (письмо на е-mail) количество участников семинара. В случае "незаезда"/"плавающих" выездов/заездов, кого-либо из участников предоплата не возвращается.

2. Организацией трансфера занимаются организаторы семинара либо сами участники.

Администрация отеля может порекомендовать контакты перевозчиков, но не несет никакой ответственности за действия перевозчиков.

3. Расселением группы занимаются организаторы.

Настоятельно рекомендуем формировать списки и доносить информацию о том, кто и с кем живет до заезда группы.

4. Меню на семинар и время приема пищи согласовывается с организаторами семинара.
Настоятельно рекомендуем доносить информацию по питанию до участников семинара.

5. Гости, приехавшие на семинар, должны четко понимать какие услуги предоставляет отель, а какие  - организаторы семинара.

Комментариев нет:

Отправить комментарий